Šárka Boušková
Šárka je v Altisportu zaposlena od leta 2003. Vodi oddelek za ekonomiko in skrbi za dokumente, kadrovske zadeve in obračun plač. Z usklajevanjem naročil strank, dobav izdelkov in računov pomaga prepoznati neskladja. To delo podpira vsakodnevne operacije in bolj zapletene primere storitev za stranke.
Karierna pot in odgovornost
Dolgoletno poznavanje podjetja
Šárka je del Altisporta od leta 2003. V tem času je dodobra spoznala poslovni oddelek in procese spletne trgovine. V primeru neskladij lahko ugotovi povezave med prejemi, dostavami in delom drugih oddelkov. Vodi ekipo in zagotavlja, da so dokumenti pravilni za naslednje korake.
Za kaj je odgovorna gospodarska ekipa?
Njeno področje odgovornosti zajema vhodne račune, računovodske in davčne dokumente, popravke dokumentov in ekonomske kontrole. Skrbi tudi za kadrovska vprašanja, obračun plač in s tem povezano administracijo. Te naloge segajo od dokumentov za prevzem blaga do dokumentacije za celotno podjetje.
Vpogled v vsakodnevno delo
Kontrola naročenega, dostavljenega in fakturiranega blaga
Tipični primeri so manjkajoči artikli ali drugačni podatki na potrdilih o dostavi. Ekipa primerja naročilo dobavitelja z dostavljenim blagom in računom. Če se količine ali drugi podatki ne ujemajo, poišče vzrok in zagotovi pravilne dokumente. Na ta način se napake odkrijejo, preden vplivajo na nadaljnje korake.
Administrativna pomoč v posebnih primerih
Dobropisi, reklamacije, izgubljena naročila strank in protislovne informacije na dokumentih lahko vplivajo tudi na poslovni oddelek. Šárka skrbi za gospodarsko in upravno plat. Pravilni računi pomagajo službi za stranke nadaljevati obravnavo primera in omogočajo čiste računovodske zaključke.
Kaj ločuje njeno delo
Tako skrb kot odprtost za nova orodja
Šárka uporablja nova orodja, na primer za branje računov in urejanje dokumentov. Olajšajo lahko administrativno delo; Preverjanje točnosti in odgovornost ostaja na zaposlenih. Pri sodelovanju so ji pomembni zanesljivost, odkritost in zaupanje. Naloga je dokončana šele, ko lahko naslednja oseba nadaljuje delo z dokumenti.
Kaj razkrije dvojno preverjanje
Dobavo je mogoče preveriti na podlagi treh osnov: naročila dobavitelja, prejetega blaga in računa. Šárka in njena ekipa te podatke primerjata. Če se količina ali drugi podatki ne ujemajo, ugotovijo pravilne dokumente in razjasnijo razliko. To pomeni, da manjkajoče blago ali napake v dokumentih opazimo pravočasno.
Pogosta vprašanja
Kako je Šárkovo delo povezano s storitvami za stranke?
Zagotavlja ekonomske in administrativne dokumente, na primer v primeru dokumentov popravkov ali odstopanj pri naročilih strank. To omogoča službi za stranke, da še naprej pravilno obravnava primer.
Za kaj Šárka uporablja nove tehnologije?
Pomagajo na primer pri branju računov in urejanju dokumentov. Informacije se nato preverijo.
Spoznajte tudi druge člane ekipe
Ugotovite, kdo še stoji za izdelki Altisport, podporo strankam in kako deluje.